🇩🇪 XRechnung · ZUGFeRD · §14 UStG konform

Rechnungen & E-Rechnungen
für Selbstständige

Von der Kundenanfrage bis zur gesetzeskonformen E-Rechnung — Rechfix erledigt deine Büroarbeit schnell, einfach und sicher.

Kein Abo · Keine Kreditkarte · Sofort loslegen

⚡ XRechnung 3.0

📄 ZUGFeRD 2.3

📊 DATEV Export

🎙️ Sprachaufnahme

📸 Belege-KI

🔒 Daten in Deutschland

Das Problem

Büroarbeit kostet dich zu viel Zeit

😤

Was ist XRechnung? Was ist ZUGFeRD?Neue gesetzliche Formate — die meisten wissen nicht wo sie anfangen sollen.

⏱️

Stunden verloren mit Word & ExcelRechnungen manuell tippen, Fehler einbauen, PDFs hin- und herschicken.

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Überfällige Zahlungen übersehenKein Überblick = kein Cashflow. Offene Rechnungen gehen vergessen.

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Belege & Ausgaben unkontrolliertQuittungen stapeln sich, die Steuererklärung wird zum Alptraum.

Rechfix löst das — in 60 Sekunden

Kein Buchhaltungswissen nötig. Einfach einloggen, Profil ausfüllen, loslegen.

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Angebote & Rechnungen mit deinem Logo

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E-Rechnung als XML oder ZUGFeRD (PDF+XML)

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Alle Kunden & offene Zahlungen im Blick

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Belege fotografieren — KI erkennt alles

✓

Sprechen → fertige Rechnung

E-Rechnung — einfach erklärt

Was ist eine E-Rechnung
und warum brauche ich sie?

Die E-Rechnung ist der neue Standard für elektronische Rechnungsstellung in Deutschland. Sie ermöglicht automatisierte Verarbeitung, spart Zeit und minimiert Fehler. Ab 2027 für alle B2B-Rechnungen Pflicht.

📋

XRechnung (XML)

Strukturiertes XML-Format — maschinenlesbar, direkt in Buchhaltungssoftware importierbar. Pflichtformat für Rechnungen an Behörden und öffentliche Auftraggeber. Entspricht dem europäischen Standard EN 16931.

Pflicht für Behörden XRechnung 3.0 EN 16931 Maschinenlesbar

⭐ Empfohlen

📄

ZUGFeRD (PDF + XML)

Das hybride Format kombiniert eine klassische, visuell lesbare PDF-Rechnung mit eingebetteten XML-Daten. Perfekt für Unternehmen: dein Kunde sieht eine normale Rechnung, seine Software verarbeitet sie automatisch.

Für alle Unternehmen ZUGFeRD 2.3 PDF + XML Automatisch verarbeitbar

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Klassisches PDF

Die vertraute Papierrechnung als PDF — ideal für Privatkunden und als Übergang. Rechfix erstellt professionelle PDFs mit deinem Logo, IBAN, Steuernummer und korrektem MwSt-Ausweis.

Für Privatkunden Mit Firmenlogo Sofort versenden

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Effizienz

Automatisierte Verarbeitung, weniger Verwaltungsaufwand

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Kostenersparnis

Kein Porto, kein Papier, weniger manuelle Arbeit

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Schnellere Zahlung

Sofortige Verarbeitung beim Empfänger

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Sicherheit

Höhere Datensicherheit, weniger Manipulationsrisiko

🌱

Nachhaltig

Papierloses Verfahren schont Ressourcen

⏰

E-Rechnungspflicht ab 1. Januar 2027 Alle inländischen B2B-Transaktionen müssen als E-Rechnung ausgestellt werden. Dein Kunde muss E-Rechnungen bereits ab 2025 empfangen können. Mit Rechfix bist du sofort startklar — wähle einfach das gewünschte Format.

Alle Features

Mehr als nur E-Rechnungen

Rechfix ist dein komplettes digitales Büro — von der ersten Anfrage bis zum Steuerberater-Export.

📋

Angebote mit Vorschau

Professionelle Angebote erstellen, als PDF herunterladen, per E-Mail versenden und mit einem Klick in Rechnungen umwandeln.

🧾

Rechnungen & Zahlungen

Rechnungen mit Logo, Bankdaten und MwSt erstellen. Als bezahlt markieren, überfällige Zahlungen im Blick behalten.

⚡

E-Rechnung NEU

XRechnung (XML) oder ZUGFeRD (PDF+XML) auf Knopfdruck. Absender aus Profil, Empfänger aus Kunden — alles automatisch vorausgefüllt.

🎙️

Diktieren & Erfassen

Einfach sprechen: "20 m² Wände streichen für Müller GmbH, 8 Std. Arbeit" — KI erstellt automatisch Angebot oder Rechnung mit richtigen Einheiten.

📸

Belege & Quittungen

Foto aufnehmen oder hochladen — KI erkennt Datum, Betrag und Kategorie. Alle Belege griffbereit für Steuerberater und DATEV.

📊

DATEV Export Team

Buchungsdaten direkt im EXTF-Format exportieren — inklusive Belege. Ein Klick, direkt an den Steuerberater.

👥

Kundenverwaltung

Alle Kunden mit Adresse, Kontakt und Rechnungshistorie. Bei neuer Rechnung automatisch vorausgefüllt.

📈

Finanzen & Übersicht

Einnahmen, Ausgaben, Gewinn und Marge in Echtzeit. Zeitraum filtern, Steuer-CSV exportieren.

👤

Profil & Logo

Logo hochladen, IBAN & Steuernummer einmal hinterlegen — erscheint automatisch auf allen Dokumenten.

Wie es funktioniert

In 4 Schritten zur E-Rechnung

Profil ausfüllen

Firmenname, Logo, IBAN — einmal eingeben, überall automatisch übernommen

Kunden anlegen

Einmalig speichern — bei jeder Rechnung automatisch als Empfänger verfügbar

Rechnung erstellen

Positionen eingeben, Vorschau prüfen — als PDF oder E-Rechnung herunterladen

Versenden & fertig

Per E-Mail senden, Zahlung markieren, DATEV-Export für Steuerberater

Kundenstimmen

Was Nutzer über Rechfix sagen

★★★★★

"ZUGFeRD in 30 Sekunden — hätte nicht gedacht dass das so unkompliziert sein kann. Mein Steuerberater ist begeistert."

Thomas M.

Elektriker, Heilbronn

★★★★★

"Die Sprachfunktion ist Gold wert. Ich spreche nach der Baustelle kurz ins Handy und habe abends eine fertige Rechnung."

Sandra K.

Malerbetrieb, Stuttgart

★★★★★

"Endlich ein Tool das für IT-Freelancer genauso funktioniert wie für Handwerker. DATEV-Export und E-Rechnung in einem."

Michael P.

IT-Freelancer, München

Preise

Transparent. Fair. Kündbar.

Starte kostenlos, upgrade wenn du mehr brauchst. Kein Jahresvertrag.

Starter

^€0

für immer kostenlos

Für Einsteiger und gelegentliche Nutzer

✓ 3 E-Rechnungen pro Monat
✓ Kunden & Angebote
✓ PDF-Rechnungen (unbegrenzt)
✓ Profil & Firmenlogo
— KI-Sprachaufnahme
— Belege & Finanzen
— DATEV Export

🔥 Beliebtester Plan

Profi

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Für aktive Selbstständige & Freelancer

✓ Unbegrenzte E-Rechnungen
✓ XRechnung + ZUGFeRD (PDF+XML)
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✓ 🎙️ Sprachaufnahme → Rechnung
✓ Belege & Finanzen-Übersicht
✓ Steuer-CSV Export
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Team

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Für Teams & Agenturen

✓ Alles aus Profi
✓ Bis zu 5 Nutzer
✓ DATEV EXTF-Export (inkl. Belege)
✓ 📧 Rechnung per E-Mail versenden
✓ Team-Kundenverwaltung
✓ Erweiterte Auswertungen
✓ Telefon & E-Mail Support

FAQ

Häufige Fragen

Was ist der Unterschied zwischen XRechnung und ZUGFeRD?↓

XRechnung ist eine reine XML-Datei — maschinenlesbar, aber für Menschen kaum lesbar. Pflichtformat für Rechnungen an Behörden. ZUGFeRD ist ein hybrides Format: eine normale PDF-Rechnung mit eingebetteter XML-Datei. Dein Kunde kann die Rechnung als PDF lesen, seine Buchhaltungssoftware verarbeitet sie automatisch. Rechfix unterstützt beide Formate sowie klassisches PDF.

Ab wann muss ich E-Rechnungen ausstellen?↓

Ab 1. Januar 2027 müssen alle inländischen Unternehmen in Deutschland B2B-Rechnungen als E-Rechnung ausstellen. Dein Geschäftskunde muss E-Rechnungen bereits ab 2025 empfangen können. Mit Rechfix bist du sofort startklar.

Kann ich mein Firmenlogo hochladen?↓

Ja — Logo (PNG oder JPG, bis 3 MB) einmalig im Profil hochladen. Es erscheint automatisch auf allen Angeboten, Rechnungen und E-Rechnungen. Zusammen mit Firmenname, IBAN, Steuernummer und USt-ID wird alles automatisch vorausgefüllt.

Wie sicher sind meine Daten?↓

Alle Daten werden in Deutschland (EU) gespeichert und durch Supabase mit Row-Level-Security geschützt. Nur du hast Zugriff auf deine Kunden, Rechnungen und Dokumente. Keine Daten werden an Dritte weitergegeben.

Wie funktioniert die Sprachaufnahme?↓

Einfach auf das Mikrofon tippen und sprechen — z.B. "20 m² Wände streichen für Müller GmbH, Material 85 Euro". Die KI erkennt Positionen, Mengen, Einheiten und Beträge und erstellt automatisch ein Angebot oder eine Rechnung. Einheiten wie m², Std, kg werden korrekt übernommen.

Kann ich jederzeit kündigen?↓

Ja, alle bezahlten Pläne sind monatlich kündbar. Kein Jahresvertrag, keine Mindestlaufzeit. Nach der Kündigung bleibst du bis Monatsende Profi/Team-Nutzer und wechselst dann automatisch auf den kostenlosen Starter-Plan.

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